對很多中小規(guī)模的企業(yè)主來說，將想法、戰(zhàn)略思路清晰地用通過白板呈現(xiàn)出來，是有效溝通管理的不二之選。
第一、白板的面積可以容納大量的素材，遠超紙張，這有利于形成創(chuàng)新。這樣講一點都不夸張。創(chuàng)新是知識與知識之間、概念與概念之間、符號與符號之間的超距鏈接。尤其是頭腦風(fēng)暴時，不同的人的主張觀點匯聚在同一塊白板上時，創(chuàng)新自然而然就誕生了。
第二、是有利于自我梳理。本質(zhì)上我們的靈感來自頭腦中三維結(jié)構(gòu)的神經(jīng)元，而我們進行溝通時，只能通過二維的圖、表和一維的文字和語言。從溝通效率和準(zhǔn)確性上講：一圖、二表、三文、四言，絕對是這個次序。當(dāng)把頭腦中的想法落到平面上時，是需要梳理和轉(zhuǎn)化的，這個過程本身就是一次精煉。
第三、白板可以作為深化管理的基礎(chǔ)。每次開完會后，將白板上的內(nèi)容拍照留存、做好會議紀要、追蹤執(zhí)行結(jié)果，這是精細化管理的發(fā)端。
第四、對他人而言，接收信息容易，降低認知負擔(dān)，且保證信息傳遞充分不走樣。
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